Struktur Organisasi
Job Description
- PEMBINA (Kepala Dinas Tenaga Kerja)
Tugas utama pembina adalah:
- PEMBINA (Kepala Dinas Tenaga Kerja)
- Memberikan bimbingan, arahan, dan dukungan kepada seluruh anggota BKK agar kegiatan yang dilakukan dapat berjalan efektif dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
- Pembina BKK SMK Negeri 9 Malang memiliki peran yang sangat penting dalam membantu siswa SMK untuk memperoleh pekerjaan yang sesuai dengan kompetensinya. Dengan menjalankan tugas dan tanggung jawabnya secara optimal, pembina BKK SMK Negeri 9 Malang dapat memberikan kontribusi yang signifikan bagi peningkatan kualitas lulusan SMK dan mengurangi angka pengangguran.
- KETUA (Kepala Sekolah)
Tugas utama Ketua adalah:
- KETUA (Kepala Sekolah)
- Bertanggung jawab atas keberhasilan program BKK SMK Negeri 9 Malang dan memastikan bahwa lulusan SMK dapat terserap dengan baik ke dunia kerja.
- Ketua BKK SMK Negeri 9 Malang memiliki peran yang sangat strategis dalam keberhasilan program BKK SMK Negeri 9 Malang. Dengan kepemimpinan yang kuat dan visi yang jelas, ketua BKK SMK Negeri 9 Malang dapat menciptakan lulusan SMK yang siap kerja dan mampu bersaing di dunia kerja yang dinamis.
- KOORDINATOR (Sukirman, S.Pd)
Tugas utama Koordinator adalah:
- KOORDINATOR (Sukirman, S.Pd)
- Sebagai ujung tombak BKK SMK Negeri 9 Malang, koordinator bertanggung jawab atas seluruh kegiatan yang berhubungan dengan penyaluran lulusan ke dunia kerja.
- Koordinator BKK memiliki peran yang sangat penting dalam menghubungkan dunia pendidikan dengan dunia kerja. Dengan menjalankan tugas dan tanggung jawabnya secara optimal, koordinator BKK SMK Negeri 9 Malang dapat membantu siswa SMK Negeri 9 Malang mendapatkan pekerjaan yang sesuai dengan kompetensinya.
- PETUGAS INFORMASI PASAR KERJA (Devaga Betayoka, S.Pd.)
Tugas utama Petugas IPK adalah:
- PETUGAS INFORMASI PASAR KERJA (Devaga Betayoka, S.Pd.)
- Memberikan informasi yang akurat dan up-to-date mengenai pasar kerja, petugas IPK dapat membantu siswa untuk meraih kesuksesan dalam karirnya.
- Melakukan survei dan riset terhadap kebutuhan tenaga kerja di industri terkait dengan jurusan yang ada di SMK Negeri 9 Malang.
- Mengumpulkan informasi lowongan pekerjaan dari berbagai sumber, baik secara online maupun offline.
- Membangun jaringan dengan perusahaan-perusahaan yang potensial menjadi mitra kerja BKK SMK Negeri 9 Malang.
Pengelolaan Database:
- Membangun jaringan dengan perusahaan-perusahaan yang potensial menjadi mitra kerja BKK SMK Negeri 9 Malang.
- Membuat dan memperbarui database lowongan pekerjaan secara berkala.
- Mengklasifikasikan lowongan pekerjaan berdasarkan bidang keahlian dan level jabatan.
- Menyimpan data profil perusahaan mitra.
Penyebarluasan Informasi:
- Menyimpan data profil perusahaan mitra.
- Menyampaikan informasi lowongan pekerjaan kepada siswa melalui berbagai media, seperti papan pengumuman, website sekolah, atau grup media sosial.
- Mengadakan sosialisasi mengenai pasar kerja dan tips mencari kerja.
- Membuat materi presentasi atau workshop terkait dengan pengembangan karir.
Konsultasi Karir:
- Membuat materi presentasi atau workshop terkait dengan pengembangan karir.
- Memberikan konsultasi kepada siswa mengenai pilihan karir yang sesuai dengan minat dan kemampuan mereka.
- Membantu siswa dalam menyusun CV dan surat lamaran pekerjaan.
- Melatih siswa dalam menghadapi wawancara kerja.
- PETUGAS PENDAFTARAN PENCARI KERJA (Winda Sulistyana, S.Pd.)
Tugas utama Petugas Pendaftaran Pencari Kerja adalah:
- PETUGAS PENDAFTARAN PENCARI KERJA (Winda Sulistyana, S.Pd.)
- Melakukan pendataan siswa calon pencari kerja.
- Melakukan pendaftaran pencaker baik secara manual maupun daring.
- Melakukan pelayanan penempatan pencaker.
- Melakukan pendataan ulang bagi alumni 6 bulan terhitung sejak tanggal daftar bagi ALUMNI pencaker yang belum mendapat pekerjaan.
- Mengantarkan calon Pencaker ke Dunia kerja dan Rekanan.
- Bekerja sama dengan Humas BKK dalam pengataran Calon Pencaker.
- PETUGAS PENYULUHAN BIMBINGAN JABATAN DAN ANALISIS JABATAN (Bawon Rohmawati, S.Psi.)
Tugas utama Petugas Penyuluhan Bimbingan Jabatan dan Analisis Jabatan adalah:Analisis Jabatan:
- PETUGAS PENYULUHAN BIMBINGAN JABATAN DAN ANALISIS JABATAN (Bawon Rohmawati, S.Psi.)
- Melakukan penelitian dan analisis terhadap kebutuhan pasar kerja yang relevan dengan kompetensi lulusan SMK.
- Mengidentifikasi tren pekerjaan yang sedang berkembang dan prospeknya di masa depan.
- Mengembangkan deskripsi jabatan yang rinci untuk berbagai jenis pekerjaan.
Penyuluhan Karir:
- Mengembangkan deskripsi jabatan yang rinci untuk berbagai jenis pekerjaan.
- Menyampaikan informasi mengenai berbagai jenis pekerjaan, persyaratan, dan prospeknya.
- Mengadakan seminar, workshop, atau talkshow tentang pengembangan karir.
- Membuat materi presentasi dan modul pelatihan yang menarik dan mudah dipahami.
Bimbingan Jabatan:
- Membuat materi presentasi dan modul pelatihan yang menarik dan mudah dipahami.
- Memberikan bimbingan kepada siswa dalam memilih karir yang sesuai dengan minat, bakat, dan nilai-nilai yang mereka anut.
- Membantu siswa dalam mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan diri.
- Melatih siswa dalam menyusun rencana karir jangka pendek dan jangka panjang.
Pengembangan Soft Skills:
- Melatih siswa dalam menyusun rencana karir jangka pendek dan jangka panjang.
- Melatih siswa dalam mengembangkan soft skills yang dibutuhkan di dunia kerja, seperti komunikasi, kerja sama tim, dan problem-solving.
- Mengorganisasi kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan kepercayaan diri dan motivasi siswa.
Konsultasi Individual:
- Mengorganisasi kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan kepercayaan diri dan motivasi siswa.
- Memberikan konsultasi individual kepada siswa yang membutuhkan bimbingan lebih lanjut.
- Membantu siswa dalam mengatasi kesulitan yang mereka hadapi dalam mencari pekerjaan.
Koordinasi dengan Stakeholder:
- Membantu siswa dalam mengatasi kesulitan yang mereka hadapi dalam mencari pekerjaan.
- Bekerjasama dengan guru BK, guru mata pelajaran, dan pihak terkait lainnya dalam memberikan layanan bimbingan karir.
- Menjalin kerjasama dengan perusahaan untuk mendapatkan informasi lowongan pekerjaan dan peluang magang.
- PETUGAS WAWANCARA PENCARI KERJA (Didik Hariyanto, S.Si., Gr.)
Tugas utama Petugas Wawancara Pencari Kerja adalah:
- PETUGAS WAWANCARA PENCARI KERJA (Didik Hariyanto, S.Si., Gr.)
- Melakukan wawancara dengan siswa untuk menilai kemampuan komunikasi, pengetahuan, keterampilan, dan minat siswa.
- Menilai kesesuaian antara profil siswa dengan persyaratan yang ditetapkan perusahaan.
- Memberikan umpan balik kepada siswa mengenai hasil wawancara.
- Mempersiapkan Wawancara:
- Menyusun pertanyaan wawancara yang relevan dengan posisi yang dilamar.
- Mempelajari profil perusahaan dan persyaratan jabatan yang dibutuhkan.
- Mempersiapkan materi untuk memberikan informasi kepada siswa tentang proses rekrutmen.
Bimbingan Wawancara:
- Mempersiapkan materi untuk memberikan informasi kepada siswa tentang proses rekrutmen.
- Memberikan bimbingan kepada siswa dalam mempersiapkan diri menghadapi wawancara kerja.
- Melatih siswa dalam menjawab pertanyaan wawancara dengan percaya diri dan efektif.
- Memberikan tips dan trik untuk meningkatkan kemampuan berkomunikasi dalam wawancara.
Administrasi:
- Memberikan tips dan trik untuk meningkatkan kemampuan berkomunikasi dalam wawancara.
- Membuat laporan hasil wawancara.
- Mengarsipkan dokumen-dokumen terkait wawancara.
- Berkoordinasi dengan pihak sekolah dan perusahaan terkait proses
- PETUGAS PENDAFTARAN LOWONGAN PEKERJAAN (Andrian Dani Irawan, S.Pd.)
Tugas utama petugas ini adalah mengelola dan memfasilitasi proses pendaftaran lowongan pekerjaan dari berbagai perusahaan.Pengumpulan Data Lowongan:
- PETUGAS PENDAFTARAN LOWONGAN PEKERJAAN (Andrian Dani Irawan, S.Pd.)
- Mengumpulkan informasi lowongan pekerjaan dari berbagai sumber, seperti perusahaan, portal job online, dan kontak pribadi.
- Memeriksa kelengkapan dan akurasi data lowongan yang diterima.
- Mengklasifikasikan lowongan pekerjaan berdasarkan bidang keahlian dan level jabatan.
Pendaftaran Lowongan:
- Mengklasifikasikan lowongan pekerjaan berdasarkan bidang keahlian dan level jabatan.
- Mendaftarkan lowongan pekerjaan ke dalam database BKK SMK Negeri 9 Malang.
- Membuat deskripsi pekerjaan yang jelas dan menarik.
- Menyusun jadwal dan prosedur pendaftaran bagi siswa.
Sosialisasi Lowongan:
- Menyusun jadwal dan prosedur pendaftaran bagi siswa.
- Menyebarkan informasi lowongan pekerjaan kepada siswa melalui berbagai media, seperti papan pengumuman, website sekolah, atau grup media sosial.
- Mengadakan sosialisasi lowongan pekerjaan secara berkala.
Koordinasi dengan Perusahaan:
- Mengadakan sosialisasi lowongan pekerjaan secara berkala.
- Menjadi penghubung antara siswa dan perusahaan.
- Menyampaikan data siswa yang berminat pada lowongan pekerjaan tertentu kepada perusahaan.
- Membantu perusahaan dalam proses seleksi calon karyawan.
PETUGAS ADMINISTRASI/TATA USAHA (Wiwit Riyanti, S.Pd.)
Tugas utama Petugas Wawancara Pencari Kerja adalah:
- Membantu perusahaan dalam proses seleksi calon karyawan.
- Menerima surat masuk.
- Menyampaikan informasi dari luar kepada yang berkompeten.
- Membuat daftar lowongan kerja yang tersedia.
- Membuat dan menyerahkan laporan bulanan.
- Melayani pendaftaran calon tenaga kerja.
- Mendata dan mencari lulusan yang belum bekerja.
- Menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk proses pendaftaran lowongan.
- Membuat laporan mengenai jumlah lowongan yang diterima dan jumlah siswa yang mendaftar.
- PETUGAS PENEMPATAN TENAGA KERJA (Riszka Indarwati, S.Pd)
Tugas utama Petugas Penempatan Tenaga Kerja adalah memfasilitasi penempatan lulusan SMK Negeri 9 Malang ke dunia kerja sesuai dengan kompetensi yang dimiliki.Pencocokan Profil:
- PETUGAS PENEMPATAN TENAGA KERJA (Riszka Indarwati, S.Pd)
- Menganalisis profil lulusan SMK dengan kebutuhan tenaga kerja yang tersedia di perusahaan.
- Membandingkan kualifikasi, keterampilan, dan minat lulusan dengan persyaratan yang ditetapkan perusahaan.
Koordinasi dengan Perusahaan:
- Membandingkan kualifikasi, keterampilan, dan minat lulusan dengan persyaratan yang ditetapkan perusahaan.
- Membangun dan menjaga hubungan baik dengan perusahaan mitra.
- Mengumpulkan informasi lowongan pekerjaan yang sesuai dengan kompetensi lulusan SMK.
- Menjalin kerjasama dengan perusahaan dalam proses seleksi calon karyawan.
Pendaftaran dan Seleksi:
- Menjalin kerjasama dengan perusahaan dalam proses seleksi calon karyawan.
- Memfasilitasi pendaftaran lulusan SMK pada lowongan pekerjaan yang tersedia.
- Mengkoordinasikan proses seleksi, seperti tes tertulis, wawancara, atau praktik kerja.
Bimbingan dan Konseling:
- Mengkoordinasikan proses seleksi, seperti tes tertulis, wawancara, atau praktik kerja.
- Memberikan bimbingan dan konseling kepada lulusan SMK dalam mempersiapkan diri menghadapi dunia kerja.
- Membantu lulusan dalam menyusun CV, surat lamaran, dan mempersiapkan diri untuk wawancara kerja.
- Memberikan informasi mengenai etika kerja dan adaptasi di lingkungan kerja baru.
Evaluasi dan Pelaporan:
- Memberikan informasi mengenai etika kerja dan adaptasi di lingkungan kerja baru.
- Melakukan evaluasi terhadap keberhasilan program penempatan tenaga kerja.
- Menyusun laporan berkala mengenai jumlah lulusan yang ditempatkan, tingkat kepuasan perusahaan, dan kendala yang dihadapi.
